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全球化与协作重要性

全球化并非用于表达全球化的一个新术语,而是一个用来表示新的、不同的全球现实环境的词语。在这个现实 环境之中,我们每个人,都将和来自任何地方的任何人,为了任何事物而竞争。

过去,当我们踏上全球之旅时,全球化才刚刚开始起步。总部位于欧洲、日本和美国的大跨越国企业们,为了 寻找廉价劳动力和低端市场,仿佛一列自西向东进行的队伍,从他们的堡垒和着域外地地进发。

今天,中国的企业也正在从小作大、从中国走向世界。除此这外,面对动劳力的不断上升,身边的企业已经越 来越多的将销售及管理部门放在北京、上海等一线城市,而研发及生产等放在二线城市。或者说有些部门放在城市 中心的CBD、而有些部门放在城市的边缘。

当我们的企业越作越大、当我们面临这种分布式办公环境,如何不变成大象?如何让大象能够跳舞?有效的协 作及沟通必不可少,企业不应该由于变大而变的行动缓慢和难以沟通,因为这个世界是快鱼吃慢鱼的世界。

解决分布式办公、跨区域、跨国家的工作目前唯一的解决方案就是基于IT系统的统一沟通技术、协作办公系统。 通过一系列科学的、领先的解决方案,我们才可实现通过跨区域实现的低成本生产和研发、通过跨区域去挖掘新的 市场的可能性。

Exchange和Outlook协作特性

日历共享
如您的组织拥有一定规模的销售团队、服务团队,且团队成员要大量的拜访客户或进行客户现场服务。日历共享将是一个非常有效的协作功能,通过日历共享商机管理人员可更好的安排新客户拜访任务给时间空闲的销售人员;安排服务任务给时间空闲的技术人员。而管理层则可通过日历共享、统筹全局以及随时、随地的查看下属员工的时间安排合理性以及作出详细的统计、规律分析等。

而作为各行业的精英或是老板,在您大量的差旅情况下通过Outlook日历与各种智能手机设备的同步,则可以将各种移动设备变为有利的时间管理工具。而对于往反不同区域的老板而言,您的助理则可随时查看或编辑您的日历以帮助您安排更为合理的行程安排及客户拜访计划。

任务共享
企业基层管理者如何对员工的工作任务作出即时管理,而非要等待每日的工作汇报;如何让员工都懂得每天作6件最重要的事情。Oultook任务管理,可最大化员工的生产力,让企业工作管理变的更为即时和量化。

而对于更多以项目任务为主的企业而言,更可通过Outlook及Exchange任务功能定制项目管理功能,实现简易的项目管理系统,对项目各种任务作出更有效的进度控制、风险控制、成本控制。

文档共享
微软Exchange邮箱 中新增资源邮箱以及与SharePoint进行更好集成的功能,可帮助企业更好的将文件进行共享、传承,以提升企业的知识传播及传承,进一步提升企业生产力。

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